Корпоративный зал на предприятии: что ставят и зачем

Корпоративный фитнес бывает трех видов: компания покупает сотрудникам абонементы или карты в клубы по договору, приглашает тренера с программой или оснащает собственный зал прямо на предприятии. Первые два варианта обычно выбирают офисы в городе. Третий выбирают производства, компании со сменным графиком и большими площадками, где до клуба далеко, а заниматься люди готовы до и после смены. Ниже разбираем, когда свой зал выгоднее абонементов, что в него ставят, как не ошибиться с местом, шумом и безопасностью и как запустить зал по шагам. Если вы только собираете список оборудования, начните со статьи о том, как выбрать оборудование для тренажёрного зала.

Что такое корпоративный фитнес и какие у него форматы

Корпоративный фитнес – это программа работодателя, которая дает сотрудникам возможность регулярно заниматься спортом за счет компании, полностью или частично. Форматов три, и они отличаются тем, где проходят занятия и кто за них отвечает.

1. Корпоративные абонементы и карты. Компания заключает договор с клубом или сетью, сотрудники получают корпоративные карты или абонементы, часто со скидкой для корпоративных клиентов. Клуб отвечает за зал, компания – за оплату и список людей.
2. Корпоративная фитнес-программа с тренером. Тренер приезжает в офис или на предприятие, ведет групповые занятия и составляет программы для разных групп. Для занятий нужно хотя бы небольшое помещение.
3. Собственный зал на предприятии. Компания покупает оборудование, ставит его в своем здании и сама решает, кто и когда занимается. Это долгосрочное решение: оборудование остается у компании годами.

На практике форматы смешивают. Например, компания ставит свой зал на заводской площадке, а для офиса в городе покупает корпоративные абонементы. Или держит небольшой зал и приглашает тренера дважды в неделю. Корпоративный фитнес для сотрудников работает тогда, когда до занятий легко добраться в свободное время, поэтому выбор начинается с вопроса, где и в какие часы люди работают.

Корпоративный абонемент или свой зал: что выбрать

Абонементы проще запустить и легко отменить. Свой зал дольше готовить, зато им могут пользоваться все, кто работает в здании, при любом графике. Сравнение по главным пунктам:

Корпоративный абонемент можно купить быстро: клубы работают с корпоративными клиентами по договору, дают скидки и выпускают корпоративные карты. Но если ближайший клуб в получасе езды, а смена заканчивается в восемь вечера, абонементом будут пользоваться немногие. Свой зал снимает эту проблему, но для него нужны место, проект и человек, который следит за порядком и обслуживанием.

Когда предприятию нужен свой зал

Свой зал окупается там, где много сотрудников работают на одной площадке, а клубов рядом нет или они не подходят по графику. Признаки того, что пора просчитать свой зал:

• Сменный и вахтовый график. Люди свободны в часы, когда клубы закрыты или переполнены.
• Удаленная площадка. Завод, склад, логистический центр, месторождение: до ближайшего клуба далеко.
• Большой штат в одном здании. Абонементы на сотни сотрудников приходится оплачивать каждый год, а оборудование покупают один раз.
• Спорт как часть культуры компании. В компании проводят корпоративные соревнования, готовятся к сдаче нормативов ГТО, собирают команды по видам спорта.
• Свободное помещение. Есть комната или часть цеха, которую можно отдать под зал без перестройки.

Бывает и обратная ситуация: штат небольшой, люди работают в разных офисах или удаленно. Тогда корпоративный абонемент или онлайн-программа принесут больше пользы, чем зал, в который будут заходить три человека.

Что ставят в корпоративный зал

В корпоративный зал ставят оборудование, на котором сотрудник может безопасно заниматься без тренера. Это тренажеры с фиксированными траекториями и понятными регулировками, тихие механизмы, компактные мультистанции, скамьи и кардиотренажеры. Профессиональные тренажеры здесь нужны не меньше, чем в клубе: на них каждый день занимаются разные люди.

Даже небольшое помещение можно превратить в рабочее тренировочное пространство, если поставить компактную мультистанцию и продумать проходы.

Зоны по типам оборудования:

Из нашего ассортимента в корпоративные залы часто берут, например, блок для тяги сверху E7012 и мобильную универсальную скамью E7039, а кардио подбирают из раздела кардиотренажеров. Полный список того, без чего зал не обходится, собран в статье о том, какие тренажеры обязательно должны быть в зале, а чем коммерческие модели отличаются от домашних, мы разбирали в статье о профессиональных тренажерах.

Пол, шум и безопасность

За стеной корпоративного зала работают коллеги, поэтому шум и вибрацию учитывают так же внимательно, как безопасность. Помогают тихие механизмы с мягким ходом, правильное покрытие и такое размещение, при котором зал не мешает работе.

Для места вокруг тренажеров есть прямые требования безопасности. Свободная зона должна быть не менее чем на 0,6 м больше тренировочной зоны со стороны доступа. Для беговых дорожек ГОСТ Р 56441-2015 добавляет зону безопасности 2000×1000 мм позади тренажера. Поэтому в маленьком зале сначала размечают проходы и свободные зоны, а потом считают, сколько единиц помещается.

Что ещё продумать до покупки:

• Покрытие. Под свободными весами и кардио нужен пол, который гасит удар и вибрацию: гантели на голой плитке шумят и повреждают пол.
• Розетки и кабели. Беговым дорожкам и консолям тренажеров нужно питание у места установки, без удлинителей через проход.
• Правила зала. Время работы, допуск после инструктажа, порядок действий при поломке: тренажер выводят из эксплуатации и сообщают ответственному.

Тренер и корпоративная фитнес-программа

Постоянный тренер в корпоративном зале не обязателен, если оборудование понятное, а сотрудники прошли вводный инструктаж. Корпоративный фитнес-тренер нужен на старте, для групповых занятий и для программ под разные группы.

Как это обычно устроено:

• На старте тренер показывает, как настраивать сиденья и упоры, какой вес брать и как работать на каждом тренажере.
• Программа делится на группы: новички, те, кто занимается регулярно, и те, кто возвращается к тренировкам после перерыва. Программу пишет тренер.
• Групповые занятия проводят в функциональной зоне, их удобно вписать в расписание смен.
• Ответственный за зал из числа сотрудников следит за порядком и проводит ежедневный осмотр.

Корпоративная фитнес-программа держится на регулярности: если зал открыт в удобные часы и в нем все работает, люди приходят без напоминаний. Сломанный тренажер, который неделю стоит с табличкой, отбивает желание приходить в зал, поэтому про обслуживание и ремонт тренажеров думают заранее.

Договор и документы: абонементы и оборудование

У корпоративных абонементов и у своего зала разные договоры, но правило одно: все, что важно, записывают до оплаты.

Корпоративный абонемент. В договоре с клубом фиксируют число карт и порядок их передачи, скидку корпоративным клиентам, правила замены сотрудника, отчет о посещениях и срок действия.

Оборудование для своего зала. В договор поставки записывают спецификацию с моделями, сроки поставки и сборки, гарантию на раму и комплектующие, гарантийное и постгарантийное обслуживание и документы на каждую единицу.

Деньги. Оборудование можно купить сразу или в лизинг. Налоговый учет расходов на спорт сотрудников в последние годы менялся, поэтому до решения сверьте его с бухгалтерией по действующей редакции Налогового кодекса и не закладывайте в расчет экономию, которую не подтвердил бухгалтер.

Как запустить корпоративный зал по шагам

Если оборудование есть на складе у поставщика, сроки запуска зависят в основном от подготовки помещения. Порядок такой:

1. Опрос сотрудников. Сколько людей готовы заниматься, в какие часы, что им интересно: силовые, кардио, групповые занятия.
2. Помещение и график. Площадь, высота, вентиляция, пол, розетки, часы работы зала с учетом смен.
3. Проект. Планировка под площадь и поток людей, 3D-визуализация для согласования. Начать можно с бесплатного онлайн-конструктора зала на zavodsporta.ru. Финальный проект с проходами и свободными зонами делают индивидуально.
4. Спецификация и договор. Модели, гарантия, сборка, обслуживание, документы.
5. Поставка и сборка. Оборудование привозят со склада, сервисная служба поставщика собирает и проверяет его на месте.
6. Инструктаж и правила. Вводное занятие с тренером, правила зала, назначение ответственного сотрудника.
7. Обслуживание. Ежедневный осмотр, регламент техобслуживания, а позже доукомплектация: новое оборудование подбирают под существующую планировку и ставят, не закрывая зал.